DETECTO EVO
L'outil de gestion documentaire qui vous aidera à numériser, cataloguer et stocker vos documents d'entreprise.
DETECTO EVO EST LE LOGICIEL INTELLIGENT QUI PERMET DE SAUVEGARDER ET D'ARCHIVER TOUS VOS DOCUMENTS PAPIER TELS QUE LES CONTRATS, LES REÇUS, LES BONS DE LIVRAISON, LES CERTIFICATS ET DE LES TRANSFORMER EN DOCUMENTS NUMÉRIQUES.
Detecto Evo est une nouvelle approche de la gestion d’entreprise, une nouvelle façon d’organiser les flux de documents, un espace virtuel exclusif pour vous et vos collaborateurs, qui vous permet d’accéder simplement et immédiatement à vos documents et à toutes les données qu’ils contiennent. À partir d’aujourd’hui, il sera beaucoup plus facile d’organiser et de dématérialiser vos documents papier, en éliminant les risques de perte, d’usure et d’erreurs de compilation.
DETECTOEVO TRANSFORME VOS DOCUMENTS EN INFORMATIONS PRÉCIEUSES
DetectoEvo ne se contente pas de capturer votre document et de le transformer en format numérique, il reconnaît intelligemment le type de document, identifie le texte qu’il contient (montants, lettres, ponctuation, mots causaux, date, signature, etc.), retrace le sens sémantique des mots et catalogue le document dans la section appropriée de l’archive, et enfin classe les données présentes en fonction de leur contenu et de leur position dans le texte.
PRENONS UN EXEMPLE
OÙ PUIS-JE INTÉGRER DETECTO EVO?
- HR : livrets, CU, LUL, feuillets de présence, lettres de recrutement, lettres de prime, documents de protection sociale;
- Frais de déplacement et notes de frais : justificatifs de frais, bordereaux de frais, lettre d’affectation de voiture de société, contrats avec des agences et des prestataires de voyages d’affaires;
- Sécurité au travail : tous les documents relatifs aux examens médicaux, aux aptitudes, aux fournisseurs et aux sous-traitants.
UN MOTEUR DE RECHERCHE DANS VOTRE ARCHIVE NUMÉRIQUE.
Imaginez que vous vouliez trouver un document dont vous ne vous souvenez que de quelques informations, avec DetectoEvo pour le faire, il vous suffira de l’interroger avec les données dont vous disposez : “Montrez-moi tous les reçus des déplacements supérieurs à 200€ de l’année 2021 de Mario Rossi” et obtenir immédiatement tous les reçus de votre gestionnaire en divisant le critère de recherche choisi.
La demande peut être faite même seulement avec l’utilisation de la voix.
